Home / Onze mensen / Bedrijfsprofiel

Bedrijfsprofiel

Algemeen

Lingewaerd Notarissen B.V. is gevestigd te Huissen, gemeente Lingewaard, en biedt alle gebruikelijke diensten op het terrein van het onroerend goed, het familierecht en het ondernemingsrecht. Het kantoor is strak georganiseerd. Alle medewerkers hebben een duidelijke plek in de organisatie met de daarbij horende werkzaamheden. Het kantoor beschikt over een kantoorhandboek, een kwaliteitshandboek en een handboek arbeidsvoorwaarden. Als tweede kantoor van Nederland was Lingewaerd Notarissen ISO gecertificeerd.

 

Later werd het ISO-certificaat vervangen door de KNB kwaliteitsnormen. De behandeling van zaken verloopt binnen het kantoor langs vaste procesvoorschriften. Daardoor wordt de kwaliteit extra gewaarborgd. Voorts komt dit het efficiënt werken ten goede. Lingewaerd Notarissen B.V. streeft naar een professionele uitstraling en gaat voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. Het gaat om "meer dan alleen een akte".

 

Medewerkers

Het kantoor heeft 11 medewerkers en 2 notarissen. Er wordt niet meer gewerkt met het verouderde systeem van tantièmes;  meer gemaakte uren worden vergoed in vrije tijd of geld.

 

Aan opleiding en interne vakstudie wordt de nodige aandacht besteed. De werkplekken voldoen aan de ARBO normen. Het kantoor beschikt over de voorgeschreven risico-inventarisatie en evaluatie en een calamiteitenplan. Voorts zijn er bedrijfshulpverleners (BHV'ers) opgeleid en worden deze regelmatig bijgeschoold.

 

Strategieën

Lingewaerd Notarissen heeft al zeer vroegtijdig ingezien dat het kennen van de eigen kostprijzen en het terugdringen van kosten van groot belang is, zonder af te dingen op kwaliteit. Daarnaast is veel aandacht besteed aan de naamsbekendheid van het kantoor en de daaraan verbonden medewerkers en notarissen.

 

Het kantoor is niet meegegaan met de prijsvechters in de notariële markt, maar heeft gekozen voor een beleid van heldere offertes en tarieven ("kwaliteit tegen een eerlijke prijs"). Juist omdat het kantoor alle voorkomende notariële diensten levert en zich niet alleen heeft gericht op de voorheen meer lucratieve onroerend goed markt en ook een belangrijke ondernemingspraktijk voert, wordt thans minder last ondervonden van de tot stilstand gekomen woningmarkt. 

 

Marketing

Lingewaerd Notarissen heeft heel veel aan marketing gedaan (busreclame, business-seats bij Vitesse, het geven van lezingen, het schrijven van artikelen, promotieartikelen, enzovoort). Bij de huidige woningmarkt wordt marketing of prijsvechten voor de onroerend goed markt minder zinvol geacht, omdat het volume er niet is. De beste reclame blijkt toch steeds weer het goed, maar vooral ook snel werken. Dat blijkt door de cliënt en zijn adviseur zeer gewaardeerd te worden en zorgt voor vervolgopdrachten. Ook dat is marketing. Uiteraard sponsort Lingewaerd Notarissen een aantal plaatselijke initiatieven.   

Lingewaerd Notarissen is in 2011 businesspartner in het Business-Event Oost Betuwe (juryvoorzitter is notaris mr. J.K.A. Bouma).

 

Automatisering

Binnen het kantoor zijn tal van processen geautomatiseerd. De automatisering draagt in belangrijke mate bij aan een efficiënte en snelle werkwijze. De vakliteratuur wordt grotendeels elektronisch geraadpleegd. Het kantoor heeft in het verleden vaak meegewerkt aan pilot projecten van het Kadaster, het Handelsregister, de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie en het Ministerie van Justitie.